photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistante de Gestion a pour objectifs principaux de : - Appliquer la politique de gestion globale administrative et comptable mise en place par le Président - Assister le Président dans sa politique administrative, RH, comptable - Veiller au suivi médical du personnel Elle a à ce titre un rôle important dans l'image de marque Missions : Services Généraux : - Accueil téléphonique - Gestion : Pointage des factures des frais généraux des portables, de l'électricité, des achats de consommables, imprimantes, des RDV d'entretien véhicules, du Service de nettoyage, des locaux (Agence SCI G4) - Assistance Informatique : programmation et suivi des sauvegardes internes et externes, gestion des soft compta, gestion des compteurs - Relation banques : saisie et règlement des factures transmises par la Direction Générale - Relation assurances : gestion et suivi des contrats Direction Générale : - Relation avec l'administration générale : Suivi et paiement URSSAFF, TVA - Gestion des contrats d'intéressement du personnel - Suivi du respect des procédures internes - Suivi du respect des procédures du commissaire au compte Facturation Clients et Gestion Trésorerie : *Fiche de saisie[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable de la plateforme AO, au sein d'un service de 3 personnes, le (la) référente assure : - Collaborer étroitement et efficacement à l'activité du Responsable de service en l'informant régulièrement et lui faire part des difficultés rencontrées dans l'exercice des missions, tant sur les plans techniques et juridiques qu'en termes de moyen - Responsable de l'harmonisation des procédures et outils de suivi au sein du Service - Proposer des actions visant à optimiser le suivi des marchés et la vision précise de l'état d'avancement des marchés en cours de passation, exécution et liquidation - Organiser les activités (visio modalité du portage, prix.), la communication et la diffusion des informations au sein du réseau - Responsable de l'archivage des dossiers de réponse. - Responsable de la mise à jour mensuelle des documents sur les différentes plateformes. - Responsable de la mise à jour du tableau de bord des indicateurs du service - Référente RGPD VEILLE - Recherche - Captage - Décision de diffusion - Rédaction fiche synthèse - Diffusion réseau - Saisie tableau de pilotage - Suivi indicateurs de veille - Mise en forme des bilans annuels - Mise[...]

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Opérateur(trice) sur machine automatique prod mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client recherche un monteur tuyauteur pour renforcer ses équipes à Genas. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où la précision et la rigueur sont essentielles. Aquila RH La Mulatière est une agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans les métiers de l'industrie et de la logistique. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos candidats avec proximité et réactivité, en leur proposant des missions adaptées à leurs compétences et à leurs attentes professionnelles. Vos missions: ?? Localisation : Genas (69) ?? Contrat : Intérim ?? Rémunération : SMIC + IFM + ICP ?? Disponibilité : Dès que possible - Découpe, mesure, sertissage et montage de tuyauteries - Manipulation de pièces (0 à 3 kg) - chariot disponible pour les pièces encombrantes - Lecture de plans et recherche de références en atelier - Utilisation d'outils de mesure (pied à coulisse) - Travail sur tableau Excel pour suivi et traçabilité Votre profil: - Expérience en montage tuyauterie ou en environnement industriel appréciée - Bonne dextérité manuelle et précision dans l'exécution des tâches - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe - Motivation et envie d'apprendre un métier technique -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez une équipe de 3 personnes (service Hotline et Abonnement) dans un service ADV de 8 personnes au total (4 personnes au service commercial). Vous assurez la gestion des appels entrants, notamment pour notre service Hotline, tandis que d'autres seront traités directement par vos soins. Vous évoluez dans un milieu technique, de solutions technologiques avancées, vous utilisez au quotidien des sites internet, Excel et notre ERP Sage. Les missions : 1/ accueil de la hotline - Vous enregistrez dans un tableau partagé les appels des clients ayant besoin d'assistance technique - Environ 60 appels par jour en moyenne 2/ gestion des abonnements - Vous gérer les demandes d'activation de cartes SIM, de passerelles bancaires, de centrales de paiement, reçues par mail - Vous traitez les appels en lien avec ces demandes - Vous mettez en place les options choisies par les clients (Gestion à distance, simply pay etc. ) - Vous mettez à jour les abonnements et en gérez la facturation mensuelle. 3/ Facturation du service commercial - Vous veillez à ce que les dossiers du service commercial soient complets et les rapprochez avec les bons de livraison quotidiens - Vous[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il/elle est rattaché/e, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) H/F veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention d'occupation, RI, restitution des cautions etc.). Établir l'état des lieux entrant et sortant à chaque arrivée et départ des voyageurs. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de l'aire d'accueil. - Gestion Financière : Encaisser les deniers publics des gens du voyage (location de l'emplacement, consommations de l'eau, électricité .). Tenir à jour un tableau de suivi des arrivées et des départs des voyageurs. - Entretien : Entretien général de l'aire d'accueil.

photo Homme / Femme de pied

Homme / Femme de pied

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Titre du poste : Comptable Fournisseur (h/f) à 69760 LIMONEST en CDD Vous êtes en charge de la production de la comptabilité générale des différentes sociétés de votre périmètre. A ce titre, dans le respect des délais, des normes et des procédures en vigueur, vos principales missions sont les suivantes (liste non limitative) : - Gérer la facturation de différentes Sociétés (facturation automatique) - Passer les écritures de provisions - Coordonner les informations en provenance des filiales et du contrôle de gestion - Analyser et assurer la justification des comptes - Revoir les rapprochements bancaires préparés par le CSP Banque - Suivre et comptabiliser des opérations diverses, provisions et écritures de régularisation - Contrôler les Cut-off - Réaliser l'arrêté comptable périodique mensuel (compte de résultat, bilan, tableau de flux) - Revue de la balance générale - Remontée et publication des liasses de consolidation - Centraliser les justificatifs de compte (auprès de la paie, des filiales, des comptabilités) - Produire la révision annuelle des comptes au travers du dossier d'arrêté - Etablissement des déclarations fiscales des entités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants. Responsabilités Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques. Utiliser Microsoft Office notamment Excel Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources. Profil recherché Expérience administrative et/ou comptable significative dans un rôle similaire. Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre accessible que si vous êtes inscrit au BTS GPME de l'IFIR L'apprenti(e) en BTS Gestion de la PME (GPME) apportera son soutien aux activités administratives et organisationnelles du CFA Sport et Animation. Il/elle aura pour missions : 1. Participation aux réunions du CFA -Préparation des réunions (bureau, CA, AG, conseil de perfectionnement.) : envoi des invitations, élaboration des supports (PowerPoint, documents de travail.). -Prise de notes et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux. 2. Appui administratif et organisationnel -Contribution à la réponse aux appels à projets. -Mise en place et suivi des enquêtes de satisfaction. -Suivi et mise à jour des documents liés à la démarche Qualité et participation à la préparation des audits. -Création et amélioration continue des procédures administratives internes. -Création d'un tableau de bord de suivi administratif. 3. Accompagnement des apprentis et partenaires -Suivi des dossiers des apprentis en situation de handicap et coordination des aménagements nécessaires. -Participation à l'intégration de nouveaux partenaires et suivi des partenariats existants (contrats, dossiers, relances).

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de la thématique logement, le complexe social de Lyon cité de la Fondation de l'Armée du Salut recrute son/sa gestionnaire locatif social en CDD (création de poste). Ce poste basé à Lyon 6ème est placé sous la responsabilité hiérarchique de la direction adjointe en charge du logement et collabore en liens étroits avec les cheffes de services et équipes des services Germain, Bron et St Priest, qui gèrent à eux trois un volume d'un peu plus de 100 logements (IML, baux glissants, pension de famille, GLA). Il s'agit ainsi d'un poste avec une dimension très opérationnelle de suivi de tous les aspects financiers liés au logement avec pour objectifs notamment de * Améliorer le recouvrement des créances des familles locataires et sous-locataires * Harmoniser les pratiques interservices * Gagner en expertise et technicité Suivi du règlement des dépôts de garantie : * Suivi du règlement mensuel des DG, le cas échéant Suivi du règlement des loyers : * Vérification des factures émises * Vérification de l'ensemble des loyers via une extraction de notre logiciel AGILES afin d'identifier le non-versement ou les fluctuations d'APL (avec alerte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le DITEP ACOLEA AMPH - Médico-social La Bergerie situé à Deux Grosnes (69) accompagne des jeunes de 0 à 20 ans présentant des troubles du comportement et des troubles neuro-développementaux. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous aurez pour missions : - l'assistanat de la direction dans la gestion et l'organisation des différents services (coordination) - les tâches courants de secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus et correction de rapports) - la gestion des tâches administratives en RH en lien avec la direction (préparation des contrats de travail et suivis, gestion des dossiers de formation professionnelle, suivi des heures des salariés et mise à jour des annualisations, etc.) - la création et/ou mise à jour de tableaux de reporting, tableaux de bord, tableau de suivi d'activités - le soutien, en lien avec la mise en place de SERAGIN-PH et préparation de l'évaluation externe Profil recherché : BTS Secrétariat / Assistanat de direction - Autonomie dans l'organisation et la planification de son travail - bonne maîtrise dans la coordination d'équipe, de services Compétences requises : - bonne connaissance du fonctionnement[...]

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PIERS FACCINI

Pop - Rock - Folk

ECULLY 69130

Le 05/03/2022 à 20:30

Élaboré deux ans durant, Shapes of the Fall, septième album du chanteur Piers Faccini, représente un tournant sur la route qui le conduit au plus près de l'essence plurielle de son songwriting. Orchestrant des échanges profonds entre folksongs, pulsations gnawas et quatuor à cordes, il peaufine un artisanat qui se nourrit autant de l'héritage anglo-américain et des traditions de la Méditerranée, du Maghreb et de l'Afrique de l'Ouest que de la musique ancienne ou baroque. Tout est dit avec ce titre qui surimpose l'image de la chute et celle de l'automne : Shapes of the Fall se penche sur notre monde en cours d'effondrement. Un tableau empreint de gravité, mais traversé par la première qualité des âmes lucides : celle « d'émettre ou de réfléchir la lumière ». Dans Shapes of the Fall, il s'appuie ainsi sur quatre précieux compagnons de route : Malik Ziad, grand spécialiste des musiques gnawas et du Maghreb ; son frère Karim Ziad, autre érudit virtuose qui apporte sa science éclectique et dansante des percussions ; Luc Suarez, auteur d'arrangements sur mesure pour quatuor et enfin le réalisateur / ingénieur du son Fred Soulard, as de la captation qui a apporté le traitement[...]

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